Le projet Fratries 🚀

Fratries opère des espaces de coliving où habitent ensemble des jeunes actifs avec et sans handicap mental ou troubles du spectre autistique.

Notre ambition : Répondre au désir des personnes avec handicap de vivre en milieu ordinaire et proposer une offre de coliving de qualité au service de la rencontre de nos différences !

Notre mission : Habiter ensemble avec nos différences, tout simplement – Prendre collectivement soin des personnes avec handicap et leur permettre de prendre la place qu'ils souhaitent dans la société !

Notre modèle : Une activité de location meublée détenue à 100% par un Fonds de Dotation & une Association qui porte le projet d’habitat inclusif au sein du coliving.

Convaincus que le temps est venu de « réapprendre à vivre ensemble avec nos différences », Fratries envisage l’ouverture de plusieurs maisons sur les 5 prochaines années. A la fin 2024 ce sont déjà 6 maisons qui sont en exploitation.

Fratries structure ses équipes et recherche aujourd’hui son Assistant(e) Administratif(ve) au siège à St Malo.

Tes missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)🎯

Ton rôle ? Soutenir le projet Fratries en appui sur les domaines suivants et au sein de l'équipe Finances / RH / Services généraux composée de 3 personnes actuellement :

Administratif :

• Gestion des courriers, tri par entité, classement
• Gestion des boîtes mails admin et job
• Gestion de la flotte de PC, téléphones et véhicules
• Gestion administrative 
• Gestion de notre base de contacts 

Finances :

• Collecte des justificatifs
• Catégorisation des opérations sur notre outil comptable
• Gestion opérationnelle bancaire (collecte des relevés bancaires, ouvertures de nouveaux comptes, configuration des droits)
• Mise en paiement des factures 

Services généraux :

• Gestion des prestataires
• Gestion locative

Ressources humaines :

• Préparation de l'onboarding des nouveaux arrivants
• Relations avec les OPCO
• Saisie des absences dans le logiciel de paie

Suivant les appétences de la personne recrutée il sera possible de diversifier le poste en lui confiant d'autres sujets (sujets informatique, comptabilité, RH, juridiques, évènementiel...).

Compétences requises :

🧑🏻‍💻 Bac+2 dans l'administration ou la gestion d'entreprise

✍️ Bonne capacité de rédaction

💢 Sens aigu de l'organisation, grande rigueur et capacité à gérer les priorités

✨  Personnalité positive et engagée

📢 Capacité à communiquer efficacement, être « agile » et savoir s’adapter à ses interlocuteurs, doté(e) d'un bon relationnel.

💻 Une ressource informatique nous manque dans l'équipe, cette compétence serait appréciée sans qu'elle soit obligatoire! ;-)

Conditions d’embauche :

🌊 Poste à pourvoir en CDI à St Malo.

🏡 Télétravail possible 2 jours par semaine

🖼️ Statut Agent de maîtrise à 35h

💸 Salaire selon expérience, à partir de 1900€ brut mensuels

🎈 2 séminaires par an en bord de mer pour se détendre et refaire le monde avec les équipes Fratries.

🎂 Journée d'anniversaire offerte, non travaillée!

💉 Mutuelle familiale prise en charge à 70% par l’employeur, contrat de prévoyance pris en charge par l’employeur à 100%